Vos principales missions seront : * Organiser, animer l’équipe composée de property managers, de gestionnaires techniques, de comptables et d’assistants ; * Garantir l’application de la règlementation des baux d’habitation et commerciaux et des procédures de travail définies au sein de la Société ; * Veiller au bon entretien des immeubles et à l’application des stratégies immobilières des mandants ; * Organiser le traitement efficient des demandes des clients propriétaires et locataires ; * Optimiser les principaux indicateurs de performance de l’activité : vacance locative, impayés, suivi budgétaire et des régularisations de charges, gestion des sinistres … ; * Assurer le respect des délais et la qualité du reporting client et hiérarchique ; * Contribuer au développement du portefeuille afin d’optimiser le chiffre d’affaires et le résultat ; * Représenter l’entreprise tant en interne qu’en externe.

🏢Placé(e) sous la responsabilité de la Responsable d’agence, vous aurez pour mission d’administrer un portefeuille de 40 copropriétés représentant 1300 lots d’habitations en accomplissant notamment les tâches suivantes : * Tenir les Assemblées Générales et les Conseils Syndicaux ; * Appliquer et suivre les décisions des Assemblées Générales (juridiques, techniques, comptables…) ; * Visiter régulièrement les immeubles, gérer et contrôler l’exécution des prestations ; * Gérer les sinistres (déclarations, expertises, négociations d’indemnités, suivi financier et technique) ; * Etablir et actualiser les budgets prévisionnels ; * Réaliser les appels d’offres et établir les comparatifs ; * Veiller à la bonne application des contrats fournisseurs et en optimiser les prestations (qualité/prix) ; * Contrôler, valider et affecter les dépenses en fonction des commandes ou des contrats et des budgets prévisionnels ; * Contrôler la trésorerie, la comptabilité des syndicats des copropriétaires et en tirer les actions nécessaires (recouvrement, fonds de roulement, appels de fonds) ; * Contrôler les mutations ; * Représenter les syndicats dans les actions contentieuses (demandeur et défendeur) et pour tout type d’actions (juridiques, comptables, techniques) ; * Développer le portefeuille ; * Informer et rendre compte à la Responsable de l’activité, connaître et appliquer ses directives. Cette description prend en compte les principales responsabilités du poste; elle n'est pas limitative.

Sous l’autorité du Directeur back-office, vous réalisez la comptabilité des actifs immobiliers confiés en gestion par nos clients dans le respect de la réglementation et des délais. Vous aurez notamment pour mission : · Saisir, vérifier, comptabiliser et régler les factures ; · Saisir les encaissements et les rejets des locataires et copropriétaires ; · Contrôler et valider les états de quittancement, appels de fonds, révisions de loyers et relances ; · Réaliser la comptabilité des copropriétés et des actifs sous gestion locative ; · Apporter un soutien opérationnel et un accompagnement métier aux agences sur l’activité de comptabilité copropriété ; · Etablir les rapprochements bancaires mensuels ; · Réaliser les régularisations de charges locatives et ajuster les provisions de charges après contrôle et modifications éventuelles de ventilation des répartitions annuelles de charges de copropriété ; · Contrôler les comptes locataires et (co)propriétaires, relancer les débiteurs (phase pré contentieuse uniquement) et suivre les impayés ; · Etablir les liquidations des dépôts de garantie (exploiter les états des lieux de sortie) et des soldes des locataires sortants ; · Participer à l’établissement de budgets prévisionnels de loyers et charges ; · Préparer les dossiers comptables préalables aux assemblées générales de copropriété ; · Assurer les réunions de vérification de comptes des conseils syndicaux ; · Etablir les comptes-rendus de gestion et le reporting propriétaire ; · Reporting de l’activité auprès des mandants et de la direction.

Sous l’autorité de la Directrice Générale, vous aurez notamment pour mission : - Créer un plan d’avant-projet suite à la réception d’une étude d’un commercial, après étude du PLU et tout autre cahier des charges à partir d’un plan modèle ou en création pure et le chiffrer ; - Envoyer l’avant-projet au commercial ; - Effectuer après la vente du projet les avenants nécessaires et les transmettre à la chargée de clientèle et au commercial concerné par le dossier ; - Demander l’attestation Bbio auprès d’un bureau étude thermique et vérifier dans le cadre de la réglementation thermique en vigueur ; - Effectuer après la mise au point technique (MAP) le plan d’exécution pour les travaux ; - Constituer et effectuer le suivi des dossiers de demande de permis de construire et les transmettre au manager des ventes et chargé commercial ; - Vérifier les dossiers de demande établis par le prestataire extérieur le cas échéant et les transmettre au commercial ; - Effectuer les modifications nécessaires du permis de construire ; - Envoyer et recevoir l’étude d’assainissement de bureaux d’études indépendants ; - Etre force de proposition auprès des commerciaux afin d’aider à la vente en recherchant les tarifs les plus justes, les matériaux les plus adaptés, etc. - Stocker les documents scannés du dossier sur le réseau ; - Préserver les marges de l’entreprise ; - Demander des devis ; - Etablir, envoyer et gérer des marchés de sous-traitances suivant les demandes des conducteurs de travaux ; - Participer au développement des différents logiciels de dessins de plans utilisés dans l’entreprise ; - Participer au développement du logiciel GIMI pour les métrés utilisés dans l’entreprise.

Vos principales missions : • Vous réalisez les ventes de logements individuels ou collectifs auprès des locataires de bailleurs sociaux ou de foncières privées dont un portefeuille cessible vous est confié ; • Vous initiez et gérez les contacts avec les prospects et les clients ; • Vous préparez et réalisez les visites des logements avec les prospects, • Vous démarchez les locataires ; • Vous informez les locataires rencontrés sur la gestion des copropriétés, les travaux à prévoir, les avantages de l'accession à la propriété; • Vous accompagnez les clients acquéreurs dans la constitution de leur dossier ; • Vous étudiez le projet sous l'angle financier (solvabilité du client acquéreur) ; • Vous concrétisez les ventes dans le cadre d'un objectif annuel.

Sous la responsabilité de la Directrice Générale Adjointe, vous accompagnerez deux commerciaux basés sur le même site ainsi que deux commerciaux basés en Alsace : · Vous accompagnez administrativement l’ensemble des équipes (gestionnaires des ventes et commerciaux) sur le cheminement du traitement des dossiers de vente ; · Vous alimentez la mise à jour de notre outil de reporting de suivi relation client ; · Vous alimentez également les différents outils de gestion de nos clients ; · Vous accompagnez les clients acquéreurs dans la constitution de leur dossier ; · Vous analysez et vérifiez les pièces transmises dans le cadre du dossier acquéreur pour validation et soumission auprès du mandant ; · Vous rédigez les promesses de vente qui seront signées sous seing privé par les commerciaux avec leurs acquéreurs ; · Vous avez une vision sur l’ensemble du cheminement de la vente ; · Vous êtes amené(e) ponctuellement à initier et gérer les contacts avec les prospects et les clients ; · Vous effectuez le suivi général des prestataires diagnostiqueurs, service des contrôles assainissements/ coursiers (prise de rendez-vous, relance, contrôle des rapports…) ; · Vous suivez les délais et la gestion des clés des logements vacants aux différents intervenants (diagnostiqueur, géomètre le cas échéant, agence de gestion du bailleur, notaire).