Sous la responsabilité de la Directrice Générale Adjointe, vous accompagnerez deux commerciaux basés sur le même site ainsi que deux commerciaux basés en Alsace :
· Vous accompagnez administrativement l’ensemble des équipes (gestionnaires des ventes et commerciaux) sur le cheminement du traitement des dossiers de vente ;
· Vous alimentez la mise à jour de notre outil de reporting de suivi relation client ;
· Vous alimentez également les différents outils de gestion de nos clients ;
· Vous accompagnez les clients acquéreurs dans la constitution de leur dossier ;
· Vous analysez et vérifiez les pièces transmises dans le cadre du dossier acquéreur pour validation et soumission auprès du mandant ;
· Vous rédigez les promesses de vente qui seront signées sous seing privé par les commerciaux avec leurs acquéreurs ;
· Vous avez une vision sur l’ensemble du cheminement de la vente ;
· Vous êtes amené(e) ponctuellement à initier et gérer les contacts avec les prospects et les clients ;
· Vous effectuez le suivi général des prestataires diagnostiqueurs, service des contrôles assainissements/ coursiers (prise de rendez-vous, relance, contrôle des rapports…) ;
· Vous suivez les délais et la gestion des clés des logements vacants aux différents intervenants (diagnostiqueur, géomètre le cas échéant, agence de gestion du bailleur, notaire).