GESTIONNAIRE GERANCE

17 septembre 2026

Rattaché(e) à la Directrice du service gérance, vous occuperez les missions suivantes : - Gestion d’un patrimoine de 350 lots d’habitations en autonomie sans assistante dédiée (lots en diffus ou monopropriété) - Gérer le patrimoine sur le plan administratif, technique et juridique ; - Avoir des connaissances sur le plan fiscal (location meublé, SCI, indivision…) - Contribuer activement à la meilleure satisfaction des attentes des clients ; - Contribuer au référencement et avis clients dans le cadre des objectifs donnés par la direction ; - Valoriser et développer le portefeuille ; - Répondre à l'ensemble des demandes de locataires et propriétaires et mener les diligences et actions nécessaires ; - Traiter les congés des locataires dans le respect du cadre réglementaire ; - Optimiser la vacance locative ; - Traitement et suivi des diagnostics locatifs obligatoires, apport de valeur ajoutée dans le cas des DPE générant une interdiction de louer immédiate ou différée ; - Informer et consulter le propriétaire sur l'arrivée de fin de bail et ses conséquences (renouvellement, augmentation de loyer, reprise) ; - Informer et consulter le propriétaire sur l’ensemble des procédures en cours (Contentieux, Sinistres, Détériorations…) ; - Déclarer et gérer les sinistres et les contentieux ; - Assurer le suivi des impayés locatifs pour garantir une bonne gestion financière ; - Piloter la gestion technique : sélection et validation des devis, suivi des interventions, suivi de tous les travaux d’entretien ; - Coordonner la relation avec les fournisseurs, prestataires et institutions ; - Réaliser les comparatifs des états des lieux d’entrée et de sortie et gérer les aspects administratifs afférents ; - Codifier les factures de façon hebdomadaire et prévenir le fournisseur des motifs d’éventuels blocages ; - Favoriser les synergies entre services (location, transaction, syndic).

GESTIONNAIRE DE COPROPRIETES

14 septembre 2026

👔Rattaché(e) au Responsable de copropriétés et soutenu(e) par l’équipe de La Maison Du Syndic comptant 10 autres collaborateurs, vous administrerez les copropriétés conformément aux décisions du syndicat dans le respect de la réglementation et en assurant la relation client. Dans le cadre de ce poste, vous serez amené(e) à effectuer les missions suivantes : − Vous tiendrez les assemblées générales de petites copropriétés (moins de 16 lots), − Vous appliquerez les décisions de l'assemblée générale des copropriétaires (juridiques, techniques, comptables…), − Vous gérerez les sinistres (déclarations, expertises, négociations d'indemnités, suivi financier et technique), − Vous représenterez le syndicat dans les actions contentieuses (demandeur et défendeur) et pour tout type d'actions (juridiques, comptables, techniques), − Vous veillerez à la bonne application des contrats fournisseurs, − Vous développerez le portefeuille de copropriétés, − Vous visiterez périodiquement les immeubles, gérerez et contrôlerez l'exécution des obligations sur place, et contrôlerez les mutations.

GESTIONNAIRE DE COPROPRIETES

14 septembre 2026

🏢Placé(e) sous la responsabilité de la Responsable d’agence, vous aurez pour mission d’administrer un portefeuille de 40 copropriétés représentant 1300 lots d’habitations en accomplissant notamment les tâches suivantes : * Tenir les Assemblées Générales et les Conseils Syndicaux ; * Appliquer et suivre les décisions des Assemblées Générales (juridiques, techniques, comptables…) ; * Visiter régulièrement les immeubles, gérer et contrôler l’exécution des prestations ; * Gérer les sinistres (déclarations, expertises, négociations d’indemnités, suivi financier et technique) ; * Etablir et actualiser les budgets prévisionnels ; * Réaliser les appels d’offres et établir les comparatifs ; * Veiller à la bonne application des contrats fournisseurs et en optimiser les prestations (qualité/prix) ; * Contrôler, valider et affecter les dépenses en fonction des commandes ou des contrats et des budgets prévisionnels ; * Contrôler la trésorerie, la comptabilité des syndicats des copropriétaires et en tirer les actions nécessaires (recouvrement, fonds de roulement, appels de fonds) ; * Contrôler les mutations ; * Représenter les syndicats dans les actions contentieuses (demandeur et défendeur) et pour tout type d’actions (juridiques, comptables, techniques) ; * Développer le portefeuille ; * Informer et rendre compte à la Responsable de l’activité, connaître et appliquer ses directives. Cette description prend en compte les principales responsabilités du poste; elle n'est pas limitative.

COMPTABLE IMMOBILIER

11 septembre 2026

Sous l’autorité du Directeur back-office, vous réalisez la comptabilité des actifs immobiliers confiés en gestion par nos clients dans le respect de la réglementation et des délais. Vous aurez notamment pour mission : · Saisir, vérifier, comptabiliser et régler les factures ; · Saisir les encaissements et les rejets des locataires et copropriétaires ; · Contrôler et valider les états de quittancement, appels de fonds, révisions de loyers et relances ; · Réaliser la comptabilité des copropriétés et des actifs sous gestion locative ; · Apporter un soutien opérationnel et un accompagnement métier aux agences sur l’activité de comptabilité copropriété ; · Etablir les rapprochements bancaires mensuels ; · Réaliser les régularisations de charges locatives et ajuster les provisions de charges après contrôle et modifications éventuelles de ventilation des répartitions annuelles de charges de copropriété ; · Contrôler les comptes locataires et (co)propriétaires, relancer les débiteurs (phase pré contentieuse uniquement) et suivre les impayés ; · Etablir les liquidations des dépôts de garantie (exploiter les états des lieux de sortie) et des soldes des locataires sortants ; · Participer à l’établissement de budgets prévisionnels de loyers et charges ; · Préparer les dossiers comptables préalables aux assemblées générales de copropriété ; · Assurer les réunions de vérification de comptes des conseils syndicaux ; · Etablir les comptes-rendus de gestion et le reporting propriétaire ; · Reporting de l’activité auprès des mandants et de la direction.

GESTIONNAIRE DE COPROPRIETES

10 septembre 2026

Sous la responsabilité du Directeur et aidé d'une assistante de copropriété, vous administrez les copropriétés conformément aux décisions du syndicat dans le respect de la réglementation et en assurant la relation client. Vos principales missions sont les suivantes : * Vous tenez les assemblées générales et les conseils syndicaux, * Vous appliquez les décisions de l'assemblée générale des copropriétaires (juridiques, techniques, comptables…), * Vous gérez les sinistres (déclarations, expertises, négociations d'indemnités, suivi financier et technique), * Vous contrôlez, validez et affectez les dépenses en fonction des commandes ou des contrats et du budget prévisionnel, et vous contrôlez la trésorerie et en tirer les actions nécessaires (impayés, fonds de roulement, travaux exceptionnels), * Vous représentez le syndicat dans les actions contentieuses (demandeur et défendeur) et pour tout type d'actions (juridiques, comptables, techniques), * Vous veillez à la bonne application des contrats fournisseurs et en optimiser les prestations (qualité/prix), réaliser les appels d'offres et établir les comparatifs, * Vous développez le portefeuille de copropriétés, * Vous contrôlez la comptabilité du syndic, établissez et actualisez le budget prévisionnel de la copropriété, * Vous visitez périodiquement les immeubles, gérez et contrôlez l'exécution des obligations sur place, et contrôlez les mutations.

GESTIONNAIRE DE COPROPRIETES

9 septembre 2026

🏢Rattaché(e) à la Responsable de l’activité copropriété du Grand Est, et avec le soutien d’une Assistante, vous aurez pour mission d’administrer un portefeuille de copropriétés en accomplissant notamment les tâches suivantes : - Tenir les Assemblées Générales et les Conseils Syndicaux - Appliquer et suivre les décisions des Assemblées Générales (juridiques, techniques, comptables…) - Visiter régulièrement les immeubles, gérer et contrôler l’exécution des prestations - Gérer les sinistres (déclarations, expertises, négociations d’indemnités, suivi financier et technique) - Etablir et actualiser les budgets prévisionnels - Réaliser les appels d’offres et établir les comparatifs - Veiller à la bonne application des contrats fournisseurs et en optimiser les prestations (qualité/prix) - Contrôler, valider et affecter les dépenses en fonction des commandes ou des contrats et des budgets prévisionnels - Contrôler la trésorerie, la comptabilité des syndicats des copropriétaires et en tirer les actions nécessaires (recouvrement, fonds de roulement, appels de fonds) - Contrôler les mutations - Représenter les syndicats dans les actions contentieuses (demandeur et défendeur) et pour tout type d’actions (juridiques, comptables, techniques) - Développer le portefeuille - Informer et rendre compte à la Responsable de l’activité, connaître et appliquer ses directives. Cette description est non exhaustive et peut évoluer selon les besoins de l’agence.

DIRECTRICE / DIRECTEUR DE COPROPRIETES

3 septembre 2026

Management et pilotage de l'activité * Encadrer, animer et accompagner une équipe de gestionnaires de copropriété, assistant(e)s de copropriété, collaborateurs de l'accueil et du service technique/sinistres. * Définir les objectifs individuels et collectifs en lien avec la Direction Générale et assurer leur suivi. * Participer aux recrutements, à l'intégration et au développement des compétences des collaborateurs. * Organiser l'activité du service, répartir les portefeuilles et garantir la continuité de service en cas d'absence. * Animer les réunions d'équipe et assurer un reporting régulier auprès de la Direction. * Maintenir un climat de travail motivant et favoriser la performance collective. Garantir la qualité de gestion et la conformité * Veiller au respect des procédures internes, des obligations légales et réglementaires ainsi que des règles déontologiques. * Assurer une veille juridique, réglementaire et technique en matière de copropriété et accompagner son déploiement auprès des équipes. * Contrôler la bonne tenue des Assemblées Générales, le respect des délais légaux et la facturation des honoraires. * Accompagner les équipes dans la gestion des dossiers complexes et prévenir les risques juridiques ou opérationnels. * Garantir un haut niveau de satisfaction client. Développement commercial * Participer au développement du portefeuille de copropriétés. * Répondre aux sollicitations commerciales et représenter le cabinet lors des rendez-vous de présentation. * Entretenir une relation privilégiée avec les clients stratégiques. * Piloter la reprise de nouvelles copropriétés et assurer leur intégration. Gestion opérationnelle d'un portefeuille de copropriétés * Assurer la gestion administrative, technique, juridique et financière d'un portefeuille de copropriétés. * Préparer et animer les réunions de conseils syndicaux et les Assemblées Générales. * Rédiger les procès-verbaux et veiller à la mise en œuvre des décisions votées. * Piloter les travaux d'entretien, de rénovation et d'amélioration des immeubles : consultation des entreprises, analyse des devis, suivi des chantiers et des sinistres. * Assurer le suivi des contrats de maintenance et veiller à leur bonne exécution. * Élaborer et suivre les budgets des copropriétés, contrôler les dépenses et valider les factures. * Veiller au respect du règlement de copropriété et de la réglementation en vigueur

ASSISTANTE DE COPROPRIETES / ASSISTANT DE COPROPRIETES

28 août 2026

Au poste d'assistant(e) de copropriétés, vous êtes rattaché(e) au responsable d’activité et vous assistez le gestionnaire, tous deux experts en copropriété, sur la gestion d’un portefeuille d’environ 40 immeubles résidentiels situés en Ile de France. Si vous souhaitez continuer d'apprendre à ce poste, que vous avez le sens du service et une motivation sans faille, ce poste est fait pour vous ! Vous aurez notamment en charge les missions suivantes : Gestion administrative : * Accueillir la clientèle et les fournisseurs ; * Répondre aux demandes (écrites et téléphoniques) des parties prenantes en concertation avec le gestionnaire ; * Organiser les assemblées générales et les réunions des conseils syndicaux ; * Diffuser les procès-verbaux auprès des copropriétaires ; * Créer et mettre à jour les carnets d'entretien des immeubles ; * Préparer la validation des factures en les rapprochant des bons de commande ; * Assister le gestionnaire pour le suivi de la facturation. Expertise métier : * Mandater les prestataires dans le cadre de la maintenance technique des immeubles ; * Assurer le suivi des interventions, les calendriers d’exécution en veillant à l'information et au respect des obligations des parties prenantes ; * Demander les devis à différents fournisseurs dans le cadre des appels d'offres ; * Transmettre les devis aux conseils syndicaux et/ou les mettre en attente des prochaines assemblées ; * Assurer le suivi des résolutions votées en assemblées générales ; * Déclarer, gérer et suivre les sinistres jusqu'à indemnisation ; * Suivre les garanties-constructeur ; * Mettre à jour le registre des copropriétés.

ALTERNANCE - ASSISTANTE / ASSISTANT DE COPROPRIETES

28 août 2026

🏢Vous êtes rattaché(e) à la responsable d’agence, vous souhaitez être formé(é) à ce poste et apprendre un métier ? N'hésitez pas à postuler ! Vous aurez en charge les missions suivantes : Gestion administrative : · Répondre aux demandes écrites de la clientèle ; · Participer à l’organisation des assemblées générales et les réunions des conseils syndicaux; · Participer à la diffusion des procès-verbaux auprès des copropriétaires ; · Aider à la création et la mise à jour des carnets d'entretien des immeubles ; · Participer à la préparation de la validation des factures en les rapprochant des bons de commande ; · Aider le gestionnaire pour le suivi de la facturation. Accueil physique/téléphonique : · Répondre aux appels téléphoniques des copropriétaires, fournisseurs, administrations et traiter les demandes ; · Accueillir la clientèle, les fournisseurs et répondre à leurs demandes. Expertise métier : · Aider au suivi des interventions, des calendriers d’exécution en veillant à l'information et au respect des obligations des parties prenantes ; · Participer à la demande de devis à différents fournisseurs dans le cadre des appels d'offres ; · Aider à assurer le suivi des résolutions votées en assemblées générales ; · Aider à déclarer, gérer et suivre les sinistres jusqu'à indemnisation ; · Participer au suivi des garanties-constructeur ; · Participer à la mise à jour du registre des copropriétés.

METREUR / METREUSE

25 août 2026

Sous l’autorité de la Directrice Générale, vous aurez notamment pour mission : - Créer un plan d’avant-projet suite à la réception d’une étude d’un commercial, après étude du PLU et tout autre cahier des charges à partir d’un plan modèle ou en création pure et le chiffrer ; - Envoyer l’avant-projet au commercial ; - Effectuer après la vente du projet les avenants nécessaires et les transmettre à la chargée de clientèle et au commercial concerné par le dossier ; - Demander l’attestation Bbio auprès d’un bureau étude thermique et vérifier dans le cadre de la réglementation thermique en vigueur ; - Effectuer après la mise au point technique (MAP) le plan d’exécution pour les travaux ; - Constituer et effectuer le suivi des dossiers de demande de permis de construire et les transmettre au manager des ventes et chargé commercial ; - Vérifier les dossiers de demande établis par le prestataire extérieur le cas échéant et les transmettre au commercial ; - Effectuer les modifications nécessaires du permis de construire ; - Envoyer et recevoir l’étude d’assainissement de bureaux d’études indépendants ; - Etre force de proposition auprès des commerciaux afin d’aider à la vente en recherchant les tarifs les plus justes, les matériaux les plus adaptés, etc. - Stocker les documents scannés du dossier sur le réseau ; - Préserver les marges de l’entreprise ; - Demander des devis ; - Etablir, envoyer et gérer des marchés de sous-traitances suivant les demandes des conducteurs de travaux ; - Participer au développement des différents logiciels de dessins de plans utilisés dans l’entreprise ; - Participer au développement du logiciel GIMI pour les métrés utilisés dans l’entreprise.