Au poste d'assistant(e) de copropriétés, vous assistez le gestionnaire, sur la gestion d’un portefeuille résidentiels d'environ 40 copropriétés.
Si vous souhaitez continuer d'apprendre à ce poste, que vous avez le sens du service et une motivation sans faille, ce poste est fait pour vous !
Vous aurez notamment en charge les missions suivantes :
Gestion administrative :
Accueillir la clientèle et les fournisseurs
Répondre aux demandes (écrites et téléphoniques) des parties prenantes en concertation avec le gestionnaire
Organiser les assemblées générales et les réunions des conseils syndicaux
Diffuser les procès-verbaux auprès des copropriétaires
Créer et mettre à jour les carnets d'entretien des immeubles
Assister le gestionnaire pour le suivi de la facturation.
Expertise métier :
Mandater les prestataires dans le cadre de la maintenance technique des immeubles
Assurer le suivi des interventions, les calendriers d’exécution en veillant à l'information et au respect des obligations des parties prenantes
Demander les devis à différents fournisseurs dans le cadre des appels d'offres
Transmettre les devis aux conseils syndicaux et/ou les mettre en attente des prochaines assemblées
Assurer le suivi des résolutions votées en assemblées générales
Déclarer, gérer et suivre les sinistres jusqu'à indemnisation
Suivre les garanties-constructeur
Mettre à jour le registre des copropriétés.