🏢Placé(e) sous la responsabilité de la Responsable d’agence, vous aurez pour mission d’administrer un portefeuille de 40 copropriétés représentant 1300 lots d’habitations en accomplissant notamment les tâches suivantes :
Tenir les Assemblées Générales et les Conseils Syndicaux ;
Appliquer et suivre les décisions des Assemblées Générales (juridiques, techniques, comptables…) ;
Visiter régulièrement les immeubles, gérer et contrôler l’exécution des prestations ;
Gérer les sinistres (déclarations, expertises, négociations d’indemnités, suivi financier et technique) ;
Etablir et actualiser les budgets prévisionnels ;
Réaliser les appels d’offres et établir les comparatifs ;
Veiller à la bonne application des contrats fournisseurs et en optimiser les prestations (qualité/prix) ;
Contrôler, valider et affecter les dépenses en fonction des commandes ou des contrats et des budgets prévisionnels ;
Contrôler la trésorerie, la comptabilité des syndicats des copropriétaires et en tirer les actions nécessaires (recouvrement, fonds de roulement, appels de fonds) ;
Contrôler les mutations ;
Représenter les syndicats dans les actions contentieuses (demandeur et défendeur) et pour tout type d’actions (juridiques, comptables, techniques) ;
Développer le portefeuille ;
Informer et rendre compte à la Responsable de l’activité, connaître et appliquer ses directives.
Cette description prend en compte les principales responsabilités du poste; elle n'est pas limitative.