Rattaché(e) au Responsable de copropriétés Grand-Est, vous travaillez en étroite collaboration avec la gestionnaire de copropriétés dans ses missions. Vos principales missions sont : - Répondre aux demandes écrites de la clientèle soit directement soit sous la directive du Gestionnaire de Copropriétés ; - Organiser les Assemblées Générales et les réunions des conseils syndicaux (disponibilité, logistique, convocation, pièces annexes) ; - Diffuser les procès-verbaux auprès des copropriétaires ; - Créer et mettre à jour les carnets d'entretien des immeubles ; - Préparer la validation des factures (rapprocher du bon de commande ou valider directement pour règlement) ; - Assister le gestionnaire pour le suivi de la facturation ; - Répondre aux appels téléphoniques des copropriétaires, fournisseurs, administrations et traiter les demandes ; - Mandater les prestataires pour l'entretien courant des immeubles ; - Gérer les sinistres, les déclarer à l'assurance le cas échéant et suivre le dossier jusqu'à indemnisation ; - Demander les devis dans le cadre des appels d'offres adressés à différents fournisseurs ; - Réceptionner les devis, relancer les fournisseurs le cas échéant, et envoyer les devis au conseil syndical et/ou les mettre en attente de la prochaine assemblée.

🏢Rattaché(e) à la Responsable de l’activité copropriété du Grand Est, et avec le soutien d’une Assistante, vous aurez pour mission d’administrer un portefeuille de copropriétés en accomplissant notamment les tâches suivantes : - Tenir les Assemblées Générales et les Conseils Syndicaux - Appliquer et suivre les décisions des Assemblées Générales (juridiques, techniques, comptables…) - Visiter régulièrement les immeubles, gérer et contrôler l’exécution des prestations - Gérer les sinistres (déclarations, expertises, négociations d’indemnités, suivi financier et technique) - Etablir et actualiser les budgets prévisionnels - Réaliser les appels d’offres et établir les comparatifs - Veiller à la bonne application des contrats fournisseurs et en optimiser les prestations (qualité/prix) - Contrôler, valider et affecter les dépenses en fonction des commandes ou des contrats et des budgets prévisionnels - Contrôler la trésorerie, la comptabilité des syndicats des copropriétaires et en tirer les actions nécessaires (recouvrement, fonds de roulement, appels de fonds) - Contrôler les mutations - Représenter les syndicats dans les actions contentieuses (demandeur et défendeur) et pour tout type d’actions (juridiques, comptables, techniques) - Développer le portefeuille - Informer et rendre compte à la Responsable de l’activité, connaître et appliquer ses directives. Cette description est non exhaustive et peut évoluer selon les besoins de l’agence.

📚 Rattaché(e) à la Directrice Générale Adjointe et au Directeur commercial vous aurez pour mission : Lancement des programmes de vente : * Démarrer et lancer les nouveaux programmes de vente en lien avec les mandants, le directeur commercial, les géomètres et les diagnostiqueurs. * Prendre en charge les demandes administratives et piloter les prestataires intervenants sur chaque programme. * Rédiger, le cas échéant, les trames de promesse de vente propres à chaque programme. * Mettre en place les process spécifiques à chaque mandant. Administration des ventes : * Rédiger et suivre les offres de vente auprès des locataires selon les Accords Collectifs de 2005. * Valider, contrôler et, le cas échéant, rédiger les instructions et promesses de vente avant envoi ou signature. * Transmettre les dossiers aux notaires et suivre les signatures, des promesses jusqu'aux actes authentiques. Suivi de l'activité et pilotage des objectifs : * Veiller à l'atteinte des objectifs de vente fixés par les mandants. * Participer aux réunions mandants ainsi qu'aux réunions mensuelles ADV et commerciales. * Alimenter, suivre et diffuser les différents reportings. * Tenir à jour l'outil de gestion QBOX.

L’équipe appels d’offres du groupe, en collaboration avec les directions de plusieurs sociétés de l’immobilier, répond à divers appels d’offres en lien avec : · La commercialisation de logements en lot par lot (neuf ou ancien) ou en bloc ; · L’expertise et l’étude en évaluation immobilière ; · La commercialisation de biens tertiaires ; · La gestion de patrimoine d’institutionnels ; · La gestion des enquêtes SLS/OPS…. Sous la responsabilité de la responsable du service, vous assurez la gestion administrative complète des réponses aux appels d’offres (de la candidature à la rédaction du mémoire technique), vous serez également amené(e) à produire des réponses aux consultations directes, des devis ou offres de services. Vos activités consisteront à : · Assurer une veille des consultations · Rédiger et constituer, conformément au cahier des charges soumis, l’intégralité du dossier de candidature et d’offre (pièces constitutives, pertinence de la réponse, délais) · Rédiger les offres commerciales (mémoire technique) en compilant les informations de plusieurs services et en étant force de propositions · Déposer les dossiers de réponse et vous assurer de la bonne réception du dossier de candidature par le contact · Assurer le suivi des attributions et des non-attributions des marchés aux sociétés du Groupe · Rédiger, à la demande des services internes, les documents de consultation nécessaires à la mise en concurrence de fournisseurs et prestataires.

🏢Sous la responsabilité du Responsable de l'activité gérance, vous aurez pour mission principale d'assister le Property manager et le Gestionnaire technique sur la gestion d'un portefeuille résidentiel pour le compte de clients institutionnels. Si vous souhaitez continuer d'apprendre à ce poste, que vous avez le sens du service et une motivation sans faille, ce poste est fait pour vous ! Vous aurez notamment en charge les missions suivantes : * Accueillir physiquement et téléphoniquement les clients, prospects et fournisseurs * Répondre aux demandes locatives et techniques (mail, courrier, téléphone) en lien avec les gestionnaires * Informer les locataires sur leurs droits, obligations et procédures * Rédiger et envoyer les courriers, emails * Traiter les congés : réponses, pré-visistes, saisie informatique * Aider à la commercialisation des actifs : rédiger les annonces de location, organiser les visites, étudier et présélectionner des dossiers candidats locataires, tenir à jour les tableaux de suivi de commercialisation * Commander les diagnostics immobiliers * Rédiger les baux et avenants * Contrôler et valider les relances et relancer téléphoniquement les locataires débiteurs (précontentieux) * Répondre aux demandes des institutions (CAF, impôts, notaires, etc.) * Mandater les prestataires dans le cadre de la maintenance technique des immeubles ou de la gestion des réclamations * Rédiger et pré-codifier les ordres de service sous la directive du gestionnaire technique * Réceptionner les devis, relancer les fournisseurs le cas échéant * Suivre les interventions des entreprises, gérer des clés, informer les clients * Préparer la validation des factures en les rapprochant des bons de commande * Assister à la gestion des sinistres en lien avec le gestionnaire technique : les déclarer à l'assurance le cas échéant et suivre le dossier jusqu'à l'indéministation * Gérer et distribuer le courrier * Assurer le classement, l'archivage et la numérisation des dossiers

Sous la responsabilité de la Directrice Générale Adjointe, vous accompagnerez deux commerciaux basés sur le même site ainsi que deux commerciaux basés en Alsace. · Vous accompagnez administrativement l’ensemble des équipes (gestionnaires des ventes et commerciaux) sur le cheminement du traitement des dossiers de vente ; · Vous alimentez la mise à jour de notre outil de reporting de suivi relation client ; · Vous alimentez également les différents outils de gestion de nos clients ; · Vous accompagnez les clients acquéreurs dans la constitution de leur dossier ; · Vous analysez et vérifiez les pièces transmises dans le cadre du dossier acquéreur pour validation et soumission auprès du mandant ; · Vous rédigez les promesses de vente qui seront signées sous seing privé par les commerciaux avec leurs acquéreurs ; · Vous avez une vision sur l’ensemble du cheminement de la vente ; · Vous êtes amené(e) ponctuellement à initier et gérer les contacts avec les prospects et les clients ; · Vous effectuez le suivi général des prestataires diagnostiqueurs, service des contrôles assainissements/ coursiers (prise de rendez-vous, relance, contrôle des rapports…) ; · Vous suivez les délais et la gestion des clés des logements vacants aux différents intervenants (diagnostiqueur, géomètre le cas échéant, agence de gestion du bailleur, notaire).

Sous la responsabilité de la Directrice Générale Adjointe, vous aurez en charge les missions suivantes : Lancement des programmes de vente : * Démarrer et lancer les nouveaux programmes de vente en lien avec les mandants, le Directeur commercial, les géomètres et les diagnostiqueurs. * Prendre en charge les demandes administratives et piloter les prestataires intervenant sur chaque programme. * Rédiger, le cas échéant, les trames de promesse de vente propres à chaque programme. * Mettre en place les process spécifiques à chaque mandant. Administration des ventes : * Rédiger et suivre les offres de vente auprès des locataires selon les Accords Collectifs de 2005. * Valider, contrôler et, le cas échéant, rédiger les instructions et promesses de vente avant envoi ou signature. * Transmettre les dossiers aux notaires et suivre les signatures des promesses jusqu'aux actes authentiques. Suivi de l'activité et pilotage des objectifs : * Veiller à l'atteinte des objectifs de vente fixés par les mandants. * Participer aux réunions mandants ainsi qu'aux réunions mensuelles ADV et commerciales. * Alimenter, suivre et diffuser les différents reportings. * Tenir à jour l'outil de gestion QBOX

👔 Rattaché(e) à la Direction, vous gérez en autonomie un portefeuille de 20 copropriétés pour environ 1500 à 1800 lots. Vous en assurez l'administration complète dans le respect de la réglementation et en garantissant un haut niveau de relation client. Vos principales missions sont les suivantes : * Vous tenez les assemblées générales et les conseils syndicaux, * Vous appliquez les décisions de l'assemblée générale des copropriétaires (juridiques, techniques, comptables…), * Vous gérez les sinistres (déclarations, expertises, négociations d'indemnités, suivi financier et technique) en vous appuyant sur un service sinistre dédié. * Vous contrôlez, validez et affectez les dépenses en fonction des commandes ou des contrats et du budget prévisionnel, et vous contrôlez la trésorerie et en tirer les actions nécessaires (impayés, fonds de roulement, travaux exceptionnels), * Vous représentez le syndicat dans les actions contentieuses (demandeur et défendeur) et pour tout type d'actions (juridiques, comptables, techniques), * Vous veillez à la bonne application des contrats fournisseurs et en optimiser les prestations (qualité/prix), réaliser les appels d'offres et établir les comparatifs, * Vous développez le portefeuille de copropriétés, * Vous contrôlez la comptabilité du syndic, établissez et actualisez le budget prévisionnel de la copropriété, * Vous visitez périodiquement les immeubles, gérez et contrôlez l'exécution des obligations sur place, et contrôlez les mutations.

Au poste d'assistant(e) de copropriétés, vous assistez le gestionnaire, sur la gestion d’un portefeuille résidentiels d'environ 40 copropriétés. Si vous souhaitez continuer d'apprendre à ce poste, que vous avez le sens du service et une motivation sans faille, ce poste est fait pour vous ! Vous aurez notamment en charge les missions suivantes : Gestion administrative : * Accueillir la clientèle et les fournisseurs * Répondre aux demandes (écrites et téléphoniques) des parties prenantes en concertation avec le gestionnaire * Organiser les assemblées générales et les réunions des conseils syndicaux * Diffuser les procès-verbaux auprès des copropriétaires * Créer et mettre à jour les carnets d'entretien des immeubles * Assister le gestionnaire pour le suivi de la facturation. Expertise métier : * Mandater les prestataires dans le cadre de la maintenance technique des immeubles * Assurer le suivi des interventions, les calendriers d’exécution en veillant à l'information et au respect des obligations des parties prenantes * Demander les devis à différents fournisseurs dans le cadre des appels d'offres * Transmettre les devis aux conseils syndicaux et/ou les mettre en attente des prochaines assemblées * Assurer le suivi des résolutions votées en assemblées générales * Déclarer, gérer et suivre les sinistres jusqu'à indemnisation * Suivre les garanties-constructeur * Mettre à jour le registre des copropriétés.

Sous la responsabilité de la Directrice Générale Adjointe, vous aurez en charge les missions suivantes : Lancement des programmes de vente : * Démarrer et lancer les nouveaux programmes de vente en lien avec les mandants, le Directeur commercial, les géomètres et les diagnostiqueurs. * Prendre en charge les demandes administratives et piloter les prestataires intervenant sur chaque programme. * Rédiger, le cas échéant, les trames de promesse de vente propres à chaque programme. * Mettre en place les process spécifiques à chaque mandant. Administration des ventes : * Rédiger et suivre les offres de vente auprès des locataires selon les Accords Collectifs de 2005. * Valider, contrôler et, le cas échéant, rédiger les instructions et promesses de vente avant envoi ou signature. * Transmettre les dossiers aux notaires et suivre les signatures des promesses jusqu'aux actes authentiques. Suivi de l'activité et pilotage des objectifs : * Veiller à l'atteinte des objectifs de vente fixés par les mandants. * Participer aux réunions mandants ainsi qu'aux réunions mensuelles ADV et commerciales. * Alimenter, suivre et diffuser les différents reportings. * Tenir à jour l'outil de gestion QBOX