Sous l’autorité du Directeur back-office, vous réalisez la comptabilité des actifs immobiliers confiés en gestion par nos clients dans le respect de la réglementation et des délais. Vous aurez notamment pour mission :
· Saisir, vérifier, comptabiliser et régler les factures ;
· Saisir les encaissements et les rejets des locataires et copropriétaires ;
· Contrôler et valider les états de quittancement, appels de fonds, révisions de loyers et relances ;
· Réaliser la comptabilité des copropriétés et des actifs sous gestion locative ;
· Apporter un soutien opérationnel et un accompagnement métier aux agences sur l’activité de comptabilité copropriété ;
· Etablir les rapprochements bancaires mensuels ;
· Réaliser les régularisations de charges locatives et ajuster les provisions de charges après contrôle et modifications éventuelles de ventilation des répartitions annuelles de charges de copropriété ;
· Contrôler les comptes locataires et (co)propriétaires, relancer les débiteurs (phase pré contentieuse uniquement) et suivre les impayés ;
· Etablir les liquidations des dépôts de garantie (exploiter les états des lieux de sortie) et des soldes des locataires sortants ;
· Participer à l’établissement de budgets prévisionnels de loyers et charges ;
· Préparer les dossiers comptables préalables aux assemblées générales de copropriété ;
· Assurer les réunions de vérification de comptes des conseils syndicaux ;
· Etablir les comptes-rendus de gestion et le reporting propriétaire ;
· Reporting de l’activité auprès des mandants et de la direction.